磁石祭2024 - クリエイティブ班業務システム
業務システム
Summary
磁石祭実行委員会(2024) クリエイティブ班の業務システムの設計と開発を担当しました。各班からの制作依頼を一元管理することで、制作状況の把握とチームメンバーのリソース管理を効率化しました。
また、本システムは磁石祭実行委員会(2025)でも継続利用されているため、引き続き改善と運用サポートを行っています。
Description
磁石祭実行委員会(2024) クリエイティブ班は、実行委員会向けの画像・動画などのクリエイティブ制作を担当する13人のチームです。実行委員会内の各班からの制作依頼に基づき、依頼者とのヒアリングを重ねながら制作を進めていました。
当初は、Google フォームの回答を単一のスプレッドシートに転記する簡素なシステムを使用していましたが、項目が多く見づらい、新規項目の追加が困難、情報の見落としが発生するなどの課題がありました。これらを解決するため、Google Workspaceの標準アプリであるGoogle Apps Script(GAS)を活用し、スプレッドシート上の情報を整理し、新規依頼をSlack ワークフローで自動通知できるシステムを構築しました。
班のメンバーからは「特に改善点が見つからないほど使いやすい」「なくてはならないシステム」といった肯定的な評価を得ました。
Tools
- Google Apps Script
- Google フォーム
- Google スプレッドシート
- Slack ワークフロー
Credit
設計・開発：TEPPei